fbpx

فريق العمل | كيف تبني فريق عمل قوي؟ و10 صفات للقائد الناجح

Business بالعربي

Business بالعربي

فريق العمل | كيف تبني فريق عمل قوي؟ و10 صفات للقائد الناجح

مشاركة المقالة على المنصات الاجتماعية

Facebook
Twitter
LinkedIn

فريق العمل هم أساس العمليات الإنتاجية داخل المؤسسات المختلفة، لا غنى عن العنصر البشري والمهارات التي يتمتع بها مهما بلغت التكنولوجيا من تطور، وبناء فرق العمل الناجحة من أهم العوامل التي تساهم في نمو الشركات وتطويرها، ولكن لبناء فريق عمل ناجح ومتميز عليك مراعاة بعض الأمور قبل خطوة التوظيف وكيف تختار أفراد فريق العمل، وهذا ما سنتكلم عنه في هذا المقال. 

 كيفية بناء فريق عمل ناجح 

تبدأ عملية بناء فريق عمل بعدة خطوات وفيما يلي بعض العناصر التي سوف تساعدك في ذلك وأيضًا عند اختيار الموظفين للانضمام للفريق: 

تحديد الأهداف 

أولى خطوات بناء فرق العمل هي تحديد الأهداف التي تريد من الفريق تحقيقها، والمهارات والمواهب التي تحتاجها في أفراد فريق العمل والتي تساعدك وقت اختيار الموظفين. 

وضع قواعد العمل 

لا تبدأ في العمل أنت لم تضع قواعد تنظيمية للفريق، ومعرفة كيف تكافئ أو تعاقب أحد الأفراد لما بدر منه، وما هي أسس تقييم الموظفين، وتحديد مستوى أدائهم الوظيفي، وما هو سلم الترقيات، وأي الأفعال التي تضطرك إلى فصل أحد الأفراد، فعليك تحديد كافة الأمور التنظيمية حتى تتجنب الفوضى والعشوائية عند إدارة الفريق. 

رؤية واضحة 

امتلاك رؤية واضحة ومشاركتها مع أعضاء الفريق تمكن القائد من تنسيق الجهود بين أعضاء الفريق، وتوجيه كافة الطاقات والإمكانات نحو أهداف واستراتيجيات عمل تحت مظلة الرؤية. 

قيم ومبادئ مشتركة 

كلما زادت الرقعة المشتركة بين أعضاء الفريق كان أفضل في تحقيق التناغم المطلوب، والتحلي بالقيم والأخلاقية والإيمان بنفس المبادئ يُعلي من روح الفريق وتعزيز التعاون فيما بينهم، ويقلل من وجود خلافات بسبب اختلاف المبادئ. 

تحديد المسؤوليات 

قبل البدء في عملية التنظيف عليك تحديد المهام الخاصة بكل شخص داخل الفريق، على سبيل المثال إذا أردت تكوين فريق عمل لبناء موقع على الانترنت عليك تحديد مهام كل فرد داخل الفريق ما الذي سيقوم به مصمم الوجهة، وما الذي سيفعله المبرمج وهكذا. سوف يساعدك تخصيص المهام في تحديد مستوى المتقدمين للوظيفة، وتقليل احتمال تعيين شخص لست بحاجة له، أو تحميل أحد الأفراد أكثر من طاقته. 

التطوير والتدريب 

يبحث دائمًا الموظفون المميزون على فرص عمل تضمن لهم التعلم وتطوير مهاراتهم باستمرار، حتى لا يشعر بتخلفه عن باقي أقرانه في المجال عند البقاء في نفس حيز العمل لفترات طويلة؛ ولكي يحافظ قائد الفريق على بقاء الموظفين الموهوبين عليه أن يحدد آلية تطوير مهاراتهم، وبناء برامج تدريبية لهم وتطبيق استراتيجيات عمل متنوعة. 

فتح قنوات الاتصال 

من عوامل النجاح هو التواصل الفعال بين أعضاء الفريق فيما بينهم، وبينهم وبين الإدارة، وعلى القائد فتح قنوات الاتصال مثل الاجتماعات الدورية أو الدردشات الالكترونية، وغيرها من وسائل التواصل التي تعزز العلاقات والروابط بين أعضاء الفريق، كما تساهم في حل الخلافات أو سوء تفاهم أو فهم المهام المطلوبة بشكل  صحيح. 

🔸إقرأ أيضاً: أساسيات ومبادئ هامة حول فن التفاوض

مراعاة الجانب الإنساني 

نحن جميعًا بشر ولنا جانبي عاطفي ومنطقي، وعندما يتعامل قائد الفريق مع الأعضاء بشكل صلب متجاهلًا مشاعرهم وحالتهم النفسية يتسبب في زعزعة الروابط الاجتماعية، ويخفض روح العمل الجماعي، وخلق رغبة لدى الموظف بالبحث عن عمل آخر، على عكس القائد الناجح الذي يراعي الجوانب الإنسانية لأعضاء فريقه ويعمل على بقائهم. 

التحفيز والتقدير 

يحب المرء أن يُشكر على ما يفعله حتى وإن كان عمله الذي يقوم به يوميًا، ولكن تقدير ذلك العمل والاحتفال بالإنجازات والحصول على تقدير مادي أو معنوي عند القيام بمجهود ملحوظ يعزز ثقة الموظف في نفسه ومدى أهمية ما يقوم به، ويزيد شعوره بالانتماء الوظيفي، كما يشجع باقي أعضاء الفريق على التحسين وإشعال روح المنافسة الشريفة بينهم. 

وكذلك من الضروري وجود عوامل تحفيزية داخل بيئة العمل، لتجنب انخفاض مستوى الإنتاجية المصاحب للرتابة والملل، ولكن على القائد أن يجدد نشاط أعضاء الفريق من وقت لآخر لإعلاء الروح المعنوية للفريق. 

بعض العناصر التي تساعدك في اختيار أعضاء الفريق 

في السابق تحدثنا عن بعض الخطوات الضرورية التي يجب اعتبارها عند بناء فريق عمل، وفيما يلي بعض العناصر الخاصة باختيار الموظفين: 

التنوع والاختلاف 

التنوع يُثري من جودة النقاشات والاقتراحات المطروحة، ويحسن من جلسات العصف الذهني، فالتحدث لأشخاص لديهم أفكار مختلفة يعزز من فعالية النقاش، وعلى القائد اختيار أشخاص لديهم فكر مختلف ولكن يمكنهم العمل معًا في تناغم بنفس الوقت. 

التعلم الذاتي 

عقلية الموظف أهم من مهاراته، فكل شيء قابلًا للتعلم، ولكن الأهم هو أن يكون الموظف لديه قدرة واستعداد على التعلم والتطور من نفسه، ويمتلك من المهارات ما يؤهله من تنفيذ أساسيات العمل، والتعلم ممن حوله وأيضًا التعلم بمفرده.

الانضباط والالتزام 

الإدارة الدقيقة من معوقات العمل ووجودها دليل على أن بيئة العمل بيئة سامة، ولكن الصحيح هو توظيف أشخاص لديهم قدرة على الانضباط الذاتي دون الحاجة إلى أن يتأكد القائد من عمليات سير العمل بنفسه في كل مهمة، كذلك الالتزام بما تم الاتفاق عليه من البداية وعدم إجرء أي تغيير من تلقاء نفسه، ولكن الرجوع مرةً أخرى إلى دائرة النقاش والاتفاق من جديد.

العمل الجماعي 

أن يكون المتقدم لديه القدرة على العمل الجماعي وواعي لأهمية التعاون، وأن عمل كل فرد من أعضاء الفريق يُكمل عمل الآخر، كما لديه روح المبادرة ومساعدة باقي زملائه، بالإضافة إلى قدرته على العمل منفردًا إذا احتاج الأمر. 

بعض المهام الخاصة بالقائد الناجح 

القائد الناجح عليه الكثير من المسؤوليات وهو الذي بإمكانه أن يُعلي من روح وأداء الفريق أو يتسبب في انخفاض الأداء وفشل الفريق: 

  • القدرة على الاستماع والتفهم للشخص الذي أمامه. 
  • التفكير التحليلي والقدرة على تقييم الأفراد بموضوعية وعدم التحيز.
  • ألا يقوم بالخلط بين التعامل الشخصي والأداء الوظيفي للفرد. 
  • القدرة على حل النزاع وفض الخلافات بين أعضاء الفريق. 
  • الاهتمام بالجانب الترفيهي لتجديد النشاط ورفع الروح المعنوية للفريق.
  • تحديد نقاط القوة والضعف لكل عضو والعمل على تحسين نقاط الضعف من خلال البرامج التدريبية وورش العمل. 
  • القدرة على إشراك الفريق في عملية اتخاذ القرارات والسماع لاقتراحتهم المختلفة. 
  • لا تلاحق الموظفين في أداء عملهم، وأيضًا لا تجعلهم أن يشعروا بأنك نسيت المهام الموكلة إليهم ولكن وازن بين الاثنين. 
  • المبادرة وأن تبدأ بنفسك عند حدوث تغيير في نظام العمل. 
  • التفكير بإيجابية البحث عن حلول عند مواجهة التحديات. 

في نهاية المقال إن فريق العمل مثل الألعاب الرياضية الجماعية والتي يستحيل الفوز إلا بتعاون جميع أعضاء الفريق تحت قيادة مدرب يدرك مهارات فريقه جيدًا ويعمل معهم نحو النجاح وتحقيق الأهداف، ولهذا من الصعب تحقيق إنجاز مع قائد يفتقر إلى المهارات القيادية المطلوبة بل سيكون عائقًا أمام الفريق وسبب في هدر الطاقات ومهارات الفريق، فإن قيادة فريق عمل ليس بالأمر السهل ولكنه يحتاج إلى الكثير من الخبرة والجهد حتى يتمكن القائد من بناء فريق عمل متناغم ولديه مهارات شخصية ومهنية عالية المستوى قادرة على تحقيق الأهداف المرجوة منهم. 

🔸شاهد أيضاً: فن صناعة القادة والرؤساء التنفيذين في الشركات الكبرى – مدحت خليل مؤسس شركة راية القابضة – EP #114

Facebook
Twitter
LinkedIn

اكتشف المزيد

سنساعدك على إخراج القائد الذي بداخلك

استعد لبناء مهاراتك القيادية الضرورية لنجاحك الشخصي ونجاح شركتك. سنعلمك كيف تخرج أحسن ما عندك وأحسن ما عند موظفيك.

اشترك في نشرتنا البريدية

تعرف على الخبراء

أحمد رشاد

خبير الاستراتيجية وإدارة التغيير، واستشاري تطوير الأعمال، وكوتش للمديرين والتنفيذيين، قاد العديد من الشركات والمؤسسات لنجاحها من خلال خبراته العريضة في قطاعات الشركات متعددة الجنسيات، والشركات العائلية، وغيرها بالولايات المتحدة الأمريكية ومصر

حول بزنس بالعربي

أنت CEO حياتك

بودكاست عربي خاص بالتطوير الذاتي والبزنس، يعرض لما تحتاجه لكي تقود حياة مهنية وشخصية ناجحة، وكيفية الوصول إلى تفكير متوازن، وتصميم لايف ستايل خاص بك، والمهارات الضرورية للبزنس، وتطوير ذاتك، والقيادة الذاتية، وإدارة الوقت، وعادات الصحة والحيوية

بيزنس بالعربي - كن CEO حياتك | © 2023 Business بالعربي | تصميم وتطوير كوادر تك

رحب معانا بتطبيق بزنس بالعربي الجديد

استمتع بتجربة مختلفة بتصفح مقالات بزنس بالعربي المقروءة والمسموعة ومتابعة البودكاست واكثر ...

نزل التطبيق الآن