ما هو البورتفوليو؟ للإجابة عن هذا السؤال، أريدك أن تتخيل معي هذا المشهد: إذا أردت الذهاب إلى أحد البنوك للحصول على قرضٍ ما، فهناك أوراقٌ وإثباتات مطلوبةٌ منك للسماح لك بفعل كل هذا. من ضمن هذه الأشياء هي بطاقتك الشخصية التي تحمل رقمك القومي واسمك وعنوان سكنك وأيضاً وظيفتك.

هذه البيانات في غاية الأهمية للطرف الآخر لأنها تساعده على معرفتك بشكلٍ كامل وإذا كان مسموحاً لك أن تأخذ قرضاً أو أن تفتح حساباً وغيرها من الخدمات. وهل تاريخك المهني جيد أم لا؟ وهل صدرت عليك أي أحكامٍ جنائيةٍ سابقة أم لا؟ وغيرها من التفاصيل المهمة قبل حصولك على ذلك القرض.

نفس الأمر في عالم الأعمال؛ إن لم تمتلك بطاقةً شخصية تعرف بها عن نفسك، فلن تستطيع الحصول على شيء أو فعل أي شيء في هذا السوق الكبير. ولكن البطاقة التي تحتاجها في عالم الأعمال مختلفةٌ قليلاً عن البطاقة التي تستخدمها في حياتك اليومية، ولها معايير وشروط معينة لتكون بطاقةً تعريفية كاملة عنك تستطيع بها الحصول على أي عملٍ تريد.

هذه البطاقة ليست السيرة الذاتية (Curriculum vitae) أو حتى (Resume)، بل هي شيء أكثر احترافية وشموليةً عنك وعن أعمالك الخاصة بك. وأصبح الكثيرون من رواد وأصحاب الأعمال يطلبون هذه البطاقة قبل طلب السيرة الذاتية بحد ذاتها. فهم يريدون معرفة هل أنت الشخص المناسب لفعل هذا العمل استناداً إلى أعمالك السابقة، وهذا يوفر عليهم وعليك جهداً قبل التواصل معك لعمل المقابلة الشخصية (interview).

شاهد أيضاً :بناء براند مميز من الصفر مع خالد عطاء الله – مؤسس Ariika

مع التطور التكنولوجي والإنترنت، ظهرت العديد من المواقع التي تساعد على إنشاء هذه البطاقة بشكل سهل واحترافي بل ومجاني أيضاً. هذه البطاقة تسمى بحافظة الأعمال أو كما يعرف عنها في عالم الأعمال البورتفوليو (Portfolio). في هذا المقال من بيزنس بالعربي، نخبرك عن أسرار صناعة الـ Portfolio الاحترافي.

كان البورتفوليو (Portfolio) قديماً حكراً على المهن الفنية أكثر من غيرها مثل النحاتين والمصورين ومصممي الأزياء وعارضي الأزياء والخطاطين ومصممي الجرافيك، ولكن بشكلٍ مختلف عن البورتفوليو الحالي. فقديماً كان عبارةً عن مجلدٍ كبير يحتوي على هذه الأعمال وأسفل كل عملٍ تفاصيله. وعندما تطور الأمر قليلاً، أصبحت هذه الأعمال تخزن في أسطواناتٍ مضغوطة (CD) أو كروت الذاكرة.

أما حالياً، فقد تطور الأمر بشكل مبهر وأجمل. فهناك العديد من منصات العمل الحر التي تقدم خدمة إنشاء البورتفوليو بشكلٍ مجاني، وأيضاً العديد من المواقع التي تعلمك كيف تقوم بهذا. والجميل في الأمر أنه كل شخصٍ يستطيع أن يصنع لنفسه محفظة الأعمال الخاصة به مهما كانت مهنته. فهي لم تعد حكراً على وظائف معينة لأن أغلب الشركات حالياً تصنع لنفسها البورتفوليو لتسهيل التعريف بنفسها لدى الجميع وأيضاً في تسهيل اختيارها للأشخاص الذين قد يعملون معهم.

ما هو البورتفوليو – Portfolio

حافظة الأعمال أو البورتفوليو (Portfolio) هو عبارة عن ملف أو رابط إلكتروني يحمل أهم إنجازات وأبرز وأفضل الأعمال الخاصة بك التي تثبت بها مدى جودة وكفاءة أعمالك عن طريق عرض العديد من العينات القوية التي عملت عليها سابقاً وحققت نجاحاً جيداً. في بعض الأحيان قد يكون مطبوعاً لبعض الأعمال المعينة، ولكن الشائع هو أن يكون البورتفوليو إلكترونياً لسهولة تداوله مع الجميع. ويختلف شكله باختلاف الوظيفة، فحافظة أعمال صانع المحتوى تختلف عن المصور وعن المونتير وعن مصمم الجرافيك والمترجم وغيرها من المهن.

أهمية البورتفوليو – Portfolio

الهدف الأساسي في إنشاء حافظة الأعمال الخاصة بك هو القدرة على استعراض مسيرتك المهنية وأعمالك المختلفة بشكل احترافي يسهل على صاحب العمل الذي سيشاهد هذه الحافظة مستمتعاً بما يراه واتخاذه قراراً بطلب للعمل معه أم أنك لست الشخص المناسب لما يبحث عنه. وأيضاً تعزيز تاريخك في مجالك الخاص، فالبورتفوليو يجب أن يكون محدثاً دائماً بأفضل الأعمال والمشاريع التي قمت بها.

لذلك، إليك أهم الأسباب لإنشائك لحافظة الأعمال الخاصة بك:

• يساعدك على التعريف بنفسك لأي شركة في مجالك.
• يساعدك دائماً على جمع أعمالك في مكانٍ واحد وإرسالها لأي شخص.
• استعراض واضح لمهارتك وكفاءتك في إنجاز الأعمال.
• يمكن لأي شركة أو باحثٍ عن خدمة أن يرى الـ Portfolio الخاص بك في أي وقت ودون الحاجة منك لإرساله.
• يمكنك من نشر نوعٍ معين من الأعمال التي تريد القيام بها.
• يمكن لمشاهدي الـ Portfolio الخاص بك أن يكتبوا نقداً بناءً على أعمالك مما يساعدك في التحسين في الأعمال الأخرى.
• يمكنك نشره في أي مكان وخصوصاً وسائل التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك وتويتر وإنستغرام.
• يمكنك أن تربط الـ Portfolio بحسابك في لينكدان مما يساعد على سهولة التعرف عليك وشهرة أوسع في مجالك.
• يمكنك أيضاً أن تستعرض فيه أبرز شهاداتك الدراسية الأكاديمية أو العملية.
• يمكنك نشر أعمالك المتنوعة مثل مقالاتك أو حلقاتك المصورة أو تعليقك الصوتي وغيرها في مكانٍ واحد.
• دائماً ما يكون محدثاً بأعمالك الجديدة.

Portfolio الشركات يساعدك في إيجاد مكان يناسبك وأيضاً Portfolio الخاص بك يساعدهم على إيجادك.

اقرأ أيضاً : ما هو نموذج سوات التحليلي وكيف يمكن إستخدامه؟ ModelSWOT Analysis

أنواع البورتفوليو – Portfolio

هناك العديد من الأنواع لحافظة الأعمال، وأبرزها:

1. بورتفوليو الشركات.
2. بورتفوليو العمل.
3. البورتفوليو المهني.
4. البورتفوليو الأكاديمي.
5. بورتفوليو التقييم.

أولاً: بورتفوليو الشركات

حافظة الأعمال الخاصة بالشركات حينما تتعامل مع بعضها البعض (B2B)، حيث تقدم شركةٌ ما البورتفوليو الخاص بها لشركةٍ أخرى لعرض خدماتها أو منتجاتها بهدف التعاون أو البيع. غالباً ما يكون بورتفوليو الشركات ضخماً لاحتوائه على أبرز وأفضل أعمال الشركة منذ نشأتها حتى اللحظة.

ثانياً: بورتفوليو العمل

بورتفوليو العمل الحر أو الفري لانسر، حيث يعرض الأفراد أعمالهم السابقة على العملاء أو الشركات بهدف الحصول على عمل جديد. يساعد أصحاب العمل على معرفة قدرة هذا الشخص على إنجاز العمل المطلوب.

ثالثاً: البورتفوليو المهني

حافظة الأعمال الخاصة بالموظفين، حيث يتحدثون عن أنفسهم وأعمالهم وإنجازاتهم خلال مقابلة العمل. يُشترط في هذا النوع الالتزام بالتسلسل والترتيب خلال العرض.

رابعاً: البورتفوليو الأكاديمي

خاص بالطلبة في المدارس أو الجامعات، حيث تطلب بعض الجهات الأكاديمية من أولياء أمور الطالب حافظة خاصة به تحتوي على درجاته وتقييمات الأساتذة والمهارات التي اكتسبها خلال الفترة الدراسية.

خامساً: بورتفوليو التقييم

خاص بشؤون العاملين داخل الشركات، حيث يتم تقييم الموظفين منذ بداية عملهم ومراقبة أدائهم وتتبع هذه التقييمات لاحقاً في وقت الترقيات، ويُسهل تتبعها من قبل صاحب العمل أو المسؤول عن هذه التفاصيل.

عناصر تكوين البورتفوليو – Portfolio

لإنشاء بورتفوليو جيد وبطريقة احترافية، عليك أولاً فهم مكوناته. فهمك لها سيساعدك على الاختيار والتأسيس الجيد. دعني أخبرك عن مكونات البورتفوليو:

1. الغلاف
   • تصميم غلاف جميل يعبر عن مهنتك يكون ملفتاً، خاصة إذا تضمن أجزاءً من أعمالك. عادةً ما يصمم الغلاف مصممو الجرافيك أو العاملون في مجال المطبوعات.
2. الفهرس
   • يُفضل عمل فهرس في البداية لفرز أعمالك، خاصة إذا كانت كثيرة. أيضاً إذا كنت كاتباً لأنواع مختلفة من الكتابة مثل المقالات أو محتوى الإنترنت، فهذا يعطي انطباعاً بأنك شخص مرتب.
3. الصفحة الرئيسية
   • تحتوي على المعلومات المكتوبة في السيرة الذاتية بشكل مختصر ومرتب، مضافاً إليها صورة جيدة تتناسب مع مجالك. اكتب اسمك، تاريخ ميلادك، نبذة مختصرة عنك، فلسفتك في العمل، الشهادات المعتمدة التي حصلت عليها، وأبرز خبراتك ومهاراتك.
4. صفحة الأعمال المنتهية
   • أضف جميع أعمالك بشكل كامل ومصغر. يمكنك اختيار طريقة التنظيم، ولكن يُنصح بأن تبدأ بأقوى الأعمال إلى الأضعف.
5. صفحة الأعمال قيد التنفيذ
   • أضف نبذة صغيرة عن الأعمال التي تعمل عليها حالياً بشرط ألا تكون وهمية أو غير مسموح بالحديث عنها.
6. التوصيات
   • أضف قائمة بأشخاص ذوي خبرة عالية وسمعة جيدة في مجالك، حيث يساعد ذلك جهات العمل على الرجوع لهم وسؤالهم عنك.
7. صفحة النهاية
   • استعرض في هذه الصفحة نفسك المهنية بشكل لائق قبل توديع القارئ بشكل يجعله يتذكرك.

مواقع عمل البورتفوليو – Portfolio

تقدمت التكنولوجيا وساعدت العديد من العاملين الحر والموظفين والطلبة في نشر أعمالهم المهنية أو الأكاديمية. دعونا نكتشف أبرز هذه المواقع:

منصة اجتماعية للمصورين، تجمع جميع الأذواق من شتى بقاع العالم.

منصة Behance

من إنتاج شركة Adobe، وهي تجمع عدداً كبيراً من المبدعين في مكان واحد وتتيح لهم عرض أعمالهم بشكل مجاني وسهل المشاركة.

موقع Contently

متخصص في إنشاء بورتفوليو كُتاب المحتوى واستعراض أعمالهم بشكل احترافي وموثوق ومجاني.

منصة Soundcloud

الأمثل للعاملين في مجال التعليق الصوتي أو الموسيقى، تمكنهم من رفع أعمالهم بشكل مجاني (لمدة ثلاث ساعات مجاناً).

منصة YouTube

المنصة الأشهر لنشر جميع أنواع أعمال الفيديو أو الصوت مجاناً، لكنها ليست المثالية للمحتوى المكتوب.

موقع Journo Portfolio

منصة مخصصة للعاملين في مجال الصحافة والكتابة والترجمة، سهلة الاستخدام ومجانية.

موقع Linkedin

من أشهر وأفضل المواقع التوظيفية، ويوفر إمكانية إنشاء بورتفوليو متكامل بشكل مجاني.

منصة viewbook

منصة عالمية متخصصة في مجال التصوير الفوتوغرافي.